Prezados Formandos, Pais e Responsáveis,

      A CIA. PAULISTA DE EVENTOS, empresa especializada no segmento de eventos de formatura, sente-se honrada em poder participar de um novo projeto idealizado junto a direção do COLÉGIO OBJETIVO LUX DEI JAÇANÃ que após o conhecimento de uma nova ideia, dos produtos e serviços de modo geral, firmou contrato de exclusividade para que a Colação de Grau, Serviço de Buffet - Coquetel com Jantar e Balada dos formandos com Cobertura Fotográfica e filmagem sendo por nós realizado, juntos nessa parceria desde 2016.

Apresentamos a seguir o resumo dos serviços e produtos pertinentes ao contrato de Formatura:

* COLAÇÃO DE GRAU - Abertura do Salão às 20:00 hs com início da Colação às 21:00 hs

01) Locação: ESPAÇO QUINTA DOS PINHEIROS - Estr. Prof. Edmundo Rosset, 2251 - Sítio Barrocada - São Paulo

      Data Reservada: 16 / DEZEMBRO / 2025 - a partir das 20:00 hs. (serão 6 horas total de evento)

Conforme cláusula quarta, caso ultrapasse o máximo de participantes faremos a formatura em duas datas, divididos em 9ºs anos fundamental e 3ºs médio.

02) Decoração: Os ambientes serão finamente decorados assim como os cenários fotográficos para a execução das fotos.

03) Mestre de Cerimônia: Profissional da área de comunicação que apresentará e conduzirá toda a solenidade.

04) Canudos: Revertidos em papel percalux personalizado – quant. 01 por formando

05) Becas: Modelo Americana na cor preta – quant. 01 por formando (sistema de locação já incluso).

06) Echarpe: Modelo gravata na cor que representa cada serie – quant. 01 por formando (sistema de locação já incluso).

07) Homenagens: Aos componentes da mesa solene, direção, paraninfos e homenageados.

08) Recepcionistas: Profissionais especializadas para recepcionar os convidados e organizar os formandos.

09) Coral: Voz e instrumentos para execução musical ao vivo durante a colação de grau.

10) Som: Contratação de toda aparelhagem de som necessária para a realização da colação de grau.

11) Atrações: Tambores de Led, percursionista e animador para abrilhantar a balada.

* BUFFET COQUETEL COM JANTAR COMPLETO / BALADA DOS FORMANDOS - Término as 02:00 hs

12) Convites de Participação: Modelo individual - 05 (cinco) convites por formando sendo 1 (um) para o formando e 4 (quatro) convidados.

13) Convites Extras: O valor para aquisição de convites, além da quantia contratada será de R$ 170,00 (cento e setenta reais) por pessoa, que dará direito a entrada e buffet completo conforme cardápio. Para crianças de 07 (sete) e 08 (oito) anos será de R$ 120,00 (cento e vinte reais) e a partir de 09 (nove) anos completos já são pagantes do valor integral do convite.

A data limite para compra de convite extra será de no máximo 15 dias antes da data do evento sem exceção.

14) Distribuição de 01(uma) mesa por formando, finamente decorada com arranjo floral, montada com a quantidade de cadeiras de acordo com a quantidade de convites adquiridos com a capacidade máxima de 10 convidados por mesa. A quantidade de cadeiras na mesa é de acordo com a quantidade de convites adquiridos. Os convites serão inicialmente limitados há quantidade de uma mesa com 10 (dez) lugares por formando, caso haja a necessidade de adquirir mais convites será verificada a disponibilidade/ capacidade do local em relação a quantidade de formandos participantes.

15) Mesas Extras: O valor para aquisição de mais uma mesa além da quantia de direito será de R$ 100,00 (cem reais) com a quantidade de cadeiras de acordo com os convites extras adquiridos e para que as duas mesas estejam próximas, a compra deve ser realizada no dia do plantão da venda de convites extras e escolha de mesa em outubro em reunião coma agendamento prévio no próprio colégio.

OBS IMPORTANTE: A escolha da mesa no mapa do salão para cada formando segue uma sequência de acordo com a adesão ao contrato de formatura, ou seja, seguiremos uma ordem sequencial da senha de acordo com a adesão dos contratos a formatura.

Caso a senha chamada não esteja presente na ocasião da escolha das mesas, daremos sequência ao próximo número e a cada 10 senhas chamadas retornaremos à sequência de chamada dos que chegarem atrasados.

16) Posse de mesa (Cortesia): Fornecimento de uma posse de mesa personalizada com foto, desde que o aluno não falte na identificação.

17) Recolhimento de Impostos: ECAD, Prefeitura e todos os documentos necessários para a realização do Evento.

18) Segurança e Portaria: Contratação de profissionais qualificados, devidamente trajados e de fácil identificação (1 agente a cada 6 Formandos)

19) Coordenação: Profissional da área de promoção de eventos contratado para coordenar todos os profissionais envolvidos e cuidar da organização geral do evento.

20) Som e Iluminação: Contratação de DJ e iluminação coreógrafa e toda aparelhagem de som necessária para a Balada.

21) Telão: Projetor com tela de acordo com o espaço para apresentação de vídeo clipe dos formandos.

22) Gerador: Para assegurar e garantir um bom evento com total tranquilidade aos pais, formandos e convidados.

23) Buffet, Coquetel com Jantar completo: Canapés, Finger food, salgados diversos fritos e assados, Coquetel de sabores, Jantar com salada mix de folhas, arroz, batata sauté, carne bovina ao molho madeira, massa recheada, suco e refrigerantes de primeira linha, água mineral, sobremesa e saída mesa de café com petit four.

Cerveja e vinho que não estão incluso no pacote, serão comercializados à parte no evento somente para maiores de 18 anos.

Por se tratar de formatura do ensino fundamental e médio não será permitida a entrada com bebidas destilada entre outras.

* VALORES DE FOTO E VIDEO NÃO ESTÃO INCLUSOS NESTE CONTRATO.

01) Fotos: A CONTRATADA apresentará diretamente ao CONTRATANTE em local e horário previamente definidos com um de nossos representantes, os arquivos digitais para a escolha e pedido dos materiais, tão logo estejam prontos e disponíveis para apresentação, não estando o (a) CONTRATANTE obrigado(a) a aquisição dos materiais ofertados, caso não seja de seu interesse. Todavia, haverá para os interessados em adquirir o álbum e demais produtos complementares, flexibilidade na forma de pagamento e em sua comercialização, a partir de uma quantidade mínima de fotos preestabelecida para compor o álbum do formando.

02) Vídeo: Os formandos poderão adquirir posteriormente, somente em conjunto com o álbum o vídeo completo do evento contendo todas as gravações do evento editadas, que serão gravados com câmeras de alta definição HDV High Definition.

A data final e impreterível para adesão ao projeto de formatura será até 15/ Abril / 2025 ou enquanto restar disponibilidade (vagas) para a adesão de acordo com o salão locado