Prezados Formandos, Pais e Responsáveis,

     A CIA. PAULISTA DE EVENTOS, empresa especializada no segmento de eventos de formatura, sente-se honrada em poder participar de um novo projeto idealizado junto a direção e coordenadores do COLÉGIO OLIVETANO que após o conhecimento de uma nova ideia, dos produtos e serviços de modo geral, firmou contrato de exclusividade para que a colação de grau dos formandos com cobertura fotográfica e vídeo seja por nós realizado.

Apresentamos a seguir o resumo dos serviços e produtos pertinentes ao contrato de formatura para colação de grau.

* COLAÇÃO DE GRAU - Abertura do Salão as 18h30m com início da Colação as 20h00

01) Locação: Clube Esportivo da Penha - Av. Armando Cardoso Alves, nº 106 - Penha

       Data Confirmada: 18 / DEZEMBRO / 2025 - QUINTA FEIRA

O local possui: Ar condicionado - Estacionamento - Acessibilidade

02) Decoração: Os ambientes serão finamente decorados assim como os cenários fotográficos para a execução das fotos e vídeo.

03) Mestre de Cerimônia: Profissional da área de comunicação que apresentará e conduzirá toda a solenidade.

04) Canudos: Revertidos em papel percalux personalizado – quant. 01 por formando

05) Becas: Modelo Americana na cor preta com capelo – quant. 01 por formando (sistema de locação já incluso).

06) Echarpe: Modelo gravata na cor que representa cada série – quant. 01 por formando (sistema de locação já incluso).

07) Homenagens: Aos componentes da mesa solene, direção, paraninfos e homenageados.

08) Recepcionistas: Profissionais especializadas para recepcionar os convidados e organizar os formandos.

09) Coral: Voz e instrumentos para execução musical ao vivo durante a colação de grau.

10) Som: Contratação de toda aparelhagem de som necessária para a realização da colação de grau.

11) Convites de Participação: Modelo individual - 04 (quatro) convites por formando mais 1 (um) para o formando VIP

12) Convites Extras: O valor para aquisição de convites além da quantia de contrato será de R$ 50,00 (cinquenta reais) por pessoa, que dará direito a entrada e o respectivo assento (cadeira), a quantidade máxima que comporta o local sera de 800 pessoas, criança a partir de 08 (oito) anos completos já são pagantes do valor integral.

A data limite para compra de convite extra será de no máximo 15 dias antes da data do evento sem exceção.

13) Recolhimento de Impostos: ECAD, Prefeitura e todos os documentos necessários para a realização do Evento.

14) Segurança e Portaria: Contratação de profissionais qualificados, devidamente trajados e de fácil identificação (1 agente a cada 6 Formandos)

15) Coordenação: Profissional da área de promoção de eventos contratado para coordenar todos os profissionais envolvidos e cuidar da organização geral do evento.

16) Telão: Projetor com tela de acordo com o espaço para apresentação de vídeo clipe dos formandos.

17) Gerador: Para assegurar e garantir um bom evento com total tranquilidade aos pais, formandos e convidados.

* VALORES DE FOTO E VIDEO NÃO ESTÃO INCLUSOS NESTE CONTRATO.

18) Fotos: A CONTRATADA apresentará os arquivos digitais para a escolha e pedido dos materiais diretamente ao CONTRATANTE em local e horário previamente definidos com um de nossos representantes, tão logo estejam prontos e disponíveis para apresentação, não estando o (a) CONTRATANTE obrigado(a) a aquisição dos materiais ofertados, caso não seja de seu interesse. Todavia, haverá para os interessados em adquirir o álbum e demais produtos complementares, flexibilidade na forma de pagamento e em sua comercialização, a partir de uma quantidade mínima de fotos preestabelecida para compor o álbum do formando.

19) Vídeo: Os formandos poderão adquirir posteriormente, somente em conjunto com o álbum o vídeo completo do evento personalizado contendo todas as gravações do evento editadas, que serão gravados com câmeras de alta definição HDV High Definition.

A data final e impreterível para adesão ao Projeto de Formatura será até 25 / Agosto / 2025 ou enquanto restar disponibilidade (vagas) para a adesão de acordo com o salão locado